Bexio automatisieren – ohne IT-Projekt
Flucs verbindet Bexio mit Ihren übrigen Systemen – E-Mail-Postfach, Banking, Webshop oder CRM – und automatisiert die wiederkehrenden Abläufe dazwischen: eingerichtet, betrieben und täglich überwacht zum monatlichen Fixpreis.
Was lässt sich mit Bexio automatisieren?
Rechnungseingang direkt nach Bexio
Lieferantenrechnungen kommen per Mail als PDF, per Post als Scan oder über ein Portal. Flucs liest die Belege aus, prüft die Daten und legt sie in Bexio an – inklusive Ablage im richtigen Ordner. Kein Abtippen, keine vergessenen Rechnungen.
Kundendaten ohne Doppelerfassung
Neue Kontakte aus Webformularen, Ihrem Shop oder dem CRM landen automatisch als Kontakte in Bexio – und Änderungen fliessen zurück. Beide Systeme bleiben aktuell, ohne dass jemand kopiert.
Offerten und Aufträge im Fluss
Aus einer angenommenen Offerte wird automatisch der Auftrag mit allen Positionen; Statusänderungen lösen Benachrichtigungen oder Folgeschritte aus – zum Beispiel die Rechnungsstellung am Monatsende.
Bexio ist in vielen Schweizer KMU die Drehscheibe für Buchhaltung, Offerten und Rechnungen. Der Alltag daneben läuft aber über andere Kanäle: Rechnungen kommen per E-Mail, Bestellungen aus dem Shop, Kundendaten aus Formularen. Genau an diesen Übergängen entsteht Handarbeit – und genau dort setzt Flucs an.
Wie funktioniert die Bexio-Integration mit Flucs?
Flucs ist ein Managed Service: Wir analysieren zuerst, welche Abläufe rund um Bexio bei Ihnen Zeit kosten, bauen dann die passenden Automatisierungen über die Bexio-Schnittstelle auf und betreiben sie danach dauerhaft – inklusive täglicher Überwachung und proaktiver Entstörung. Sie brauchen weder ein eigenes IT-Team noch neue Software: Bexio bleibt Ihr führendes System, Flucs übernimmt die Arbeit dazwischen.
Was kostet die Bexio-Automatisierung?
Die Einrichtung kostet einmalig ab CHF 800 (Analyse, Aufbau, Tests, Go-Live – je nach Komplexität, mit klarer Offerte nach der Analyse). Der laufende Betrieb inklusive Monitoring und Support kostet ab CHF 490 pro Monat, ohne Mindestlaufzeit. Von der kostenlosen Prozess-Analyse bis zum Go-Live vergehen typischerweise wenige Wochen, kein monatelanges IT-Projekt.
Für wen lohnt sich das?
Für jedes KMU, das in Bexio arbeitet und daneben regelmässig Daten von Hand überträgt – aus dem Mail-Postfach, aus Excel-Listen, aus dem Webshop oder aus einem zweiten System. Wenn Sie Ihren Ablauf wiedererkennen, zeigt Ihnen die kostenlose Analyse in 30 Minuten, wo die Automatisierung bei Ihnen am meisten bringt.
