Prozesse digitalisieren und automatisieren
Flucs ist die Digitalisierungs- und Automatisierungsabteilung für Schweizer KMU: eingerichtet, betrieben und gewartet. Wir automatisieren Ihre wiederkehrenden Abläufe und kümmern uns dauerhaft darum, damit Sie es nicht mehr müssen — zum monatlichen Fixpreis mit messbarem Nutzen.
So funktioniert's
In drei Schritten zur Entlastung: Wir bauen nicht nur Automatisierungen. Wir übernehmen sie für Sie.
Analysieren
Wir schauen uns Ihre bestehenden Abläufe an und identifizieren, wo Automatisierung den grössten Nutzen bringt.
Automatisieren
Wir richten die passenden Abläufe für Sie ein, testen sie sorgfältig und stimmen alles auf Ihre Bedürfnisse ab.
Betreiben
Wir übernehmen den laufenden Betrieb - überwachen, beheben Störungen und nehmen bei Bedarf Anpassungen vor.
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Vier Beispiele aus unserem Portfolio — diese sind nur der Anfang. Das Prinzip lässt sich auf alle Ihre Abläufe anwenden, wo heute noch Menschen Daten von A nach B tippen.
- Monteure füllen Rapporte von Hand aus — unleserlich, fehleranfällig.
- Im Büro wird das Gekritzel mühsam abgetippt.
- Rechnungen gehen 1–2 Wochen zu spät raus — die Liquidität leidet.
Mit Flucs
Rapport erfasst: Rechnung raus, noch am selben Tag.
Stunden & Material direkt im Tablet-Formular erfassen — kein Zettel, kein Tippen.- Automatisches PDF landet im richtigen Kundenordner.
- Buchhaltung erhält sofort: „Rapport bereit zur Abrechnung."
Bessere Liquidität ab dem ersten Monat.
- Die Buchhaltung fragt per Mail: „Darf ich das zahlen?" Und die Mail geht unter.
- Niemand weiss, wer zuständig ist.
- Mahngebühren fallen an, weil Fristen verpasst werden.
Mit Flucs
Zwei Klicks — Rechnung freigegeben, Buchhaltung informiert.
- Rechnung an rechnungen@firma.ch — alles andere läuft automatisch.
- PDF erscheint in Teams oder Slack.
- Freigegebene Rechnung wandert direkt in „Buchhaltung_bereit".
Keine Mahngebühren mehr — weil keine Rechnung vergessen geht.
- Belege kommen irgendwann — per Mail, WhatsApp oder gar nicht.
- Belege gehen verloren, die Buchhaltung rennt hinterher.
- Der Monatsabschluss wird zur Detektivarbeit.
Mit Flucs
Foto senden — Spese verbucht. Das war's.
- Quittung per WhatsApp fotografieren und abschicken.
- Beleg wird automatisch erkannt, ausgelesen und zugeordnet.
- Buchhaltung erhält die Spese fixfertig — kein Nachfragen nötig.
Der Monatsabschluss dauert Minuten, nicht Tage.
- Rechnungen kommen per Mail, PDF, Post oder Scan — immer irgendwo anders.
- Alles wird manuell gespeichert und in die Buchhaltung abgetippt.
- Rechnungen gehen vergessen, die Mahnung kommt trotzdem.
Mit Flucs
Rechnung kommt rein, und liegt Sekunden später sauber in der Buchhaltung.
- Rechnungen automatisch erkannt — egal ob Mail, PDF oder Scan.
- Daten ausgelesen, geprüft und in der Buchhaltung angelegt.
- Automatische Ablage im richtigen Ordner — ohne Zutun.
Kein manuelles Abtippen mehr, und keine vergessenen Rechnungen.
Mit Flucs
Rapport erfasst: Rechnung raus, noch am selben Tag.
- Stunden & Material direkt im Tablet-Formular erfassen — kein Zettel, kein Tippen.
- Automatisches PDF landet im richtigen Kundenordner.
- Buchhaltung erhält sofort: „Rapport bereit zur Abrechnung."
Bessere Liquidität ab dem ersten Monat.
Mit Flucs
Zwei Klicks — Rechnung freigegeben, Buchhaltung informiert.
- Rechnung an rechnungen@firma.ch — alles andere läuft automatisch.
- PDF erscheint in Teams oder Slack.
- Freigegebene Rechnung wandert direkt in „Buchhaltung_bereit".
Keine Mahngebühren mehr — weil keine Rechnung vergessen geht.
Mit Flucs
Foto senden — Spese verbucht. Das war's.
- Quittung per WhatsApp fotografieren und abschicken.
- Beleg wird automatisch erkannt, ausgelesen und zugeordnet.
- Buchhaltung erhält die Spese fixfertig — kein Nachfragen nötig.
Der Monatsabschluss dauert Minuten, nicht Tage.
Mit Flucs
Rechnung kommt rein, und liegt Sekunden später sauber in der Buchhaltung.
- Rechnungen automatisch erkannt — egal ob Mail, PDF oder Scan.
- Daten ausgelesen, geprüft und in der Buchhaltung angelegt.
- Automatische Ablage im richtigen Ordner — ohne Zutun.
Kein manuelles Abtippen mehr, und keine vergessenen Rechnungen.
Für wen ist Flucs?
Für alle, die mehr Zeit für das Wesentliche verdienen.
Geschäftsführer:in
Manuelle Routinen fressen Personalzeit. Flucs automatisiert sie — zum Fixpreis, ohne Überraschungen.
Backoffice und Administration
Immer dieselben Aufgaben, immer wieder von Hand. Flucs übernimmt die Routine — damit Sie sich aufs Wesentliche konzentrieren.
HR-Verantwortliche
Zu viel Papierkram, zu wenig Zeit für Menschen. Flucs erledigt das Administrative — ohne IT-Kenntnisse, ohne Aufwand.
IT-Service-Manager:in
Prozesse scheitern still — bis es zu spät ist. Flucs überwacht, meldet und handelt, bevor Sie eingreifen müssen.
Integrationen
Egal ob Cloud oder lokaler Server – wir verbinden Ihre Systeme. Zu jedem System finden Sie eine eigene Seite mit konkreten Beispielen aus der Praxis.
Von der Analyse bis zum Go-Live.
Kein endloses IT-Projekt. Kein Einarbeitungsaufwand. Flucs analysiert Ihre Abläufe, baut die Automatisierung auf — und übernimmt sie dann dauerhaft. Sie müssen sich um nichts kümmern.
Woche 1
Kostenlose Prozess-Analyse
Woche 1–2
Offerte und Entscheid
Woche 2–4
Aufbau und Tests
Ab Monat 2
Go-Live & Übergabe
