Microsoft 365 automatisieren – Outlook, Excel & Teams verbinden
Flucs verbindet Microsoft 365 – Outlook, Excel, SharePoint, Teams – mit Ihren Fachsystemen und automatisiert die Handgriffe dazwischen: eingerichtet, betrieben und täglich überwacht zum monatlichen Fixpreis.
Was lässt sich mit Microsoft 365 automatisieren?
Mail-Anhänge automatisch verarbeitet
Rechnungen, Lieferscheine oder Bewerbungen kommen als Anhang in ein Outlook-Postfach. Flucs erkennt den Dokumenttyp, legt die Datei richtig benannt in SharePoint ab und stösst den Folgeprozess an – etwa die Erfassung in der Buchhaltung.
Excel-Listen ohne Copy-Paste
Gepflegte Excel-Listen (Bestellungen, Stunden, Stammdaten) werden automatisch mit Ihren Fachsystemen abgeglichen – in beide Richtungen. Schluss mit vier Versionen derselben Tabelle.
Teams als Prozess-Cockpit
Wichtige Ereignisse aus Ihren Abläufen – neue Anfrage, fehlgeschlagene Zahlung, wartende Freigabe – erscheinen als Nachricht im richtigen Teams-Kanal, statt in einem Postfach unterzugehen.
Microsoft 365 ist in den meisten KMU gesetzt: E-Mail läuft über Outlook, Auswertungen über Excel, Dokumente liegen in SharePoint oder OneDrive, das Team spricht in Teams. Was fehlt, ist die Verbindung zu den Fachsystemen – Buchhaltung, Branchenlösung, Shop. Diese Lücke füllen Mitarbeitende heute von Hand: herunterladen, umbenennen, abtippen, weiterleiten.
Wie funktioniert die Microsoft-365-Integration mit Flucs?
Flucs analysiert, welche dieser Handgriffe bei Ihnen täglich anfallen, und automatisiert sie über die Microsoft-Schnittstellen (Graph API). Ihre Microsoft-Umgebung bleibt unverändert – kein neues Tool, keine Umstellung für das Team. Nach dem Go-Live betreiben und überwachen wir die Abläufe dauerhaft und greifen ein, bevor eine Störung Schaden anrichtet.
Was kostet die Microsoft-365-Automatisierung?
Einmalige Einrichtung ab CHF 800 (Analyse, Aufbau, Tests, Go-Live), laufender Betrieb ab CHF 490 pro Monat – inklusive Monitoring und Support, ohne Mindestlaufzeit. Von der Analyse bis zum Go-Live vergehen typischerweise wenige Wochen.
Für wen lohnt sich das?
Für Teams, die spürbar Zeit in Outlook und Excel verlieren: Anhänge ablegen, Daten zwischen Tabellen und Fachsystemen übertragen, Statusmeldungen weiterleiten. Die kostenlose Prozess-Analyse zeigt in 30 Minuten, welche dieser Abläufe sich bei Ihnen zuerst lohnen.
